Sozialversicherungen für KMU: Der Überblick ohne Kopfschmerzen

Beim ersten Mitarbeiter stehen Sie vor sieben Sozialversicherungen und einer Reihe von Anmeldeprozessen. Hier der Überblick.

Die drei Pflicht-Säulen

1. AHV/IV/EO (1. Säule, Alters-/Invaliden-/Erwerbsersatzordnung)

• Arbeitgeber und -nehmer je 5.3 Prozent
• Keine obere Grenze
• Anmeldung bei der Ausgleichskasse des Kantons oder Branchenverbands

2. ALV (Arbeitslosenversicherung)

• Arbeitgeber und -nehmer je 1.1 Prozent
• Bis CHF 148'200 Jahreseinkommen
• Solidaritätsprozent auf höheren Beträgen: 0.5 Prozent je Seite
• Läuft über dieselbe Kasse wie AHV

3. BVG (Berufliche Vorsorge, 2. Säule)

• Pflicht ab CHF 22'680 Jahreslohn (2026)
• Beitragssätze abhängig vom Alter (7–18 Prozent), mindestens hälftig vom Arbeitgeber
• Anmeldung bei einer Vorsorgeeinrichtung (freie Wahl)

Unfallversicherung

UVG (Unfallversicherungsgesetz)

• BU (Berufsunfall): 100% Arbeitgeber, Satz je nach Branche (0.1–10 Prozent)
• NBU (Nichtberufsunfall): ab 8 Wochenstunden, meist Arbeitnehmer
• Pflicht-Versicherer: Suva für bestimmte Branchen, sonst freie Wahl
• Obligatorisch ab der ersten Stunde

Krankentaggeld

KTG — freiwillig, aber praktisch unverzichtbar.

Ohne KTG muss der Arbeitgeber bei Krankheit selbst Lohnfortzahlung leisten (Berner/Zürcher/Basler Skala — je nach Dienstjahren 3 Wochen bis über ein halbes Jahr). Mit KTG übernimmt nach Wartefrist die Versicherung.

Prämie: 1–3 Prozent des Lohns, oft hälftig geteilt.

Familienzulagen

• FamZG: Kinderzulage ab CHF 200/Monat (kantonal unterschiedlich)
• Arbeitgeber zahlt Beitrag (0.3–3 Prozent, kantonal) an Familienausgleichskasse
• Ausbezahlt wird an den berechtigten Elternteil

Checkliste für die erste Anstellung

Bevor die neue Person ihren ersten Arbeitstag hat, muss erledigt sein:

• Anmeldung bei AHV-Ausgleichskasse (falls noch nicht als Arbeitgeber registriert)
• Abschluss BVG-Vertrag (bei Lohn über BVG-Schwelle)
• UVG-Versicherung bei Suva oder Privatversicherer
• Allenfalls KTG abgeschlossen
• Registrierung Familienausgleichskasse

Monatliche Pflichten

• Lohnabrechnungen mit allen Abzügen erstellen
• Quartals-Abrechnung AHV
• Jahres-Lohnmeldung (einheitlich via ELM)
• Jahresabrechnung BVG, UVG, FAK

Das Ganze delegieren?

Viele Schweizer KMU lagern Lohnbuchhaltung an Treuhänder aus — CHF 20–40 pro Abrechnung. Die eigenen Sozialversicherungskenntnisse bleiben trotzdem wichtig, weil die Grundsatzentscheidungen bei Ihnen liegen.

Mit HRio haben Sie alle relevanten Daten (AHV-Nummer, BVG-Institut, Unfallversicherer) pro Mitarbeiter:in zentral — Ihr Treuhänder kriegt eine saubere Datenbasis.